Ana Isabel León Alamilla
3 de nov. 2010
Organización de recursos humanos
3.1. Posición jerárquica y tipos de autoridad
3.2. Organización lineal y Staff
3.3. Magnitud y complejidad de la empresa y su Departamento de Personal
La organización tiene origen en la palabra organismo, de la cual se desprende la definición siguiente: organización es la estructura técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
Los sistemas de organización se representan en forma intuitiva y con objetividad en los llamados organigramas, conocidos también como cartas y graficas de organización.
Su principal función es representar gráficamente la estructura de las entidades administrativas.
Nos revelas:
La división de funciones
Los niveles jerárquicos
Las líneas de autoridad y de responsabilidad
Los canales formales de comunicación
La naturaleza lineal o staff del departamento. Esto suele indicarse ya sea por distintos colores, por distintos gruesos de la línea de comunicación, marcando la autoridad lineal.
Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores etc.
Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o sección.
Por su presentación pueden ser:
· Verticales
· Horizontales
· Circulares
· Escalares
· Mixtos
Por su contenido los organigramas se dividen en:
· Estructurales
· Funcionales
· De integración de puestos y plazas
Tipo lineal:
Este tipo de organización se ha considerado como uno de los más antiguos y que se denominan también escalar.
La autoridad o jerarquía mayor está representada por el propietario, por el director o el gerente general. En esta organización lineal los jefes de departamento en el nivel de responsabilidades están auto limitados.
· Ventajas:
Es de fácil comprensión para los directores y empleados.
Cada posición tiene definida su autoridad y responsabilidad.
· Desventajas:
Sobre carga a los jefes superiores con detalles administrativos y labores.
La coordinación y la cooperación no se consiguen fácilmente.
Tipo lineal staff:
Es una organización en el que el director cuenta con un equipo de consejeros sin autoridad directa sobre los empleados.
Contribuye directamente a los objetivos totales de la organización y tiene facultad de dar órdenes.
· Ventajas:
Se consigue una división satisfactoria del trabajo sin sacrificar demasiados.
Existe una mayor flexibilidad en la organización.
Las unidades de línea pueden coordinarse y mejorar.
· Desventajas:
Esporádicamente surgen dificultades.
Un empleado puede ser diligente.
Un supervisor puede tratar de eludir las responsabilidades de sus obligaciones.
Se le llama departamento a la unidad de organización o rama de la empresa sobre la que un ejecutivo tiene autoridad para la ejecución de actividades especificas.
Una empresa se divide en departamentos por las siguientes razones:
Por la necesidad de agrupar actividades
Por el límite de la capacidad de un ejecutivo.
Tipos de departamentalización son:
Funcional.
Por simples números.
Por territorio.
Por producto.
Por cliente.
Por proceso de fabricación-equipo.
Mixta.
Sin departamentalización, el propietario de la empresa sería el único ejecutivo del que cada empleado dependería directamente. A si el personal a sus ordene se multiplica.
Bibliografía:
Mercado Salvador H. Administración Aplicada. Teoría y Práctica. Edición, LIMUSA. México, 2001. Pp. 267.
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